【採用ノウハウ】採用人数から逆算！必要応募数の計算方法と掲載開始日の決め方

「3名採用予定です」

ここまでは
決まっている企業様が多いです。
しかし、その先はいかがでしょうか。

この部分が曖昧なまま
求人掲載を始めてしまうケースは
少なくありません。

その結果…

📉 終盤で応募が足りないことに気づき、焦る

という状況が起きてしまいます。

採用は偶然ではありません。
実はとてもシンプルな構造です。

応募数
× 面接率
× 内定率
× 承諾率
＝ 採用数

例えば以下のようなケースです。

＜応募16件＞
📊 面接率50％
↓
📊 内定率50％
↓
📊 承諾率50％

この場合、
採用できる人数は2名です。

厚生労働省の
「一般職業紹介状況（令和7年分）」
によると、
令和7年平均の有効求人倍率は1.22倍。

求人が多い売り手市場では、
承諾率が下がる傾向があります。

そのため、

「思ったより採用できない」
ということが起きやすくなります。

実際に、
採用予定人数に対して応募が不足し、
追加掲載を行う企業様も少なくありません。

だからこそ、
採用人数から応募数を逆算して
設計することが重要です。

まずは
直近半年ほどのデータを確認します。

✔ 応募 → 面接
✔ 面接 → 内定
✔ 内定 → 承諾

それぞれの割合を出してみましょう。

感覚ではなく、
数字で把握することがポイントです。

例）

👤 3名採用したい

📊 面接率50％
📊 内定率50％
📊 承諾率100％ 
（総合歩留まり25％）

この場合、

👉 必要応募数は12件

これだけでも
採用計画がかなり具体化します。

例えば、

📊 月平均応募数：4件
必要応募数が12件の場合
👉 3ヶ月必要

さらに、
✔ 研修・育成期間が必要
✔ 繁忙期前に採用したい
という場合は
＋1ヶ月を想定。

つまり、
📅 採用予定月の4ヶ月前に掲載開始
この設計をしておくことで、

⚠ 急な追加出稿
⚠ 想定外の採用遅れ

を防ぐことができます。

ここまで読んでいただき、

「たった2名の採用でも、
こんなに応募が必要なの？」

と感じた方も
いらっしゃるかもしれません。

実際、数字にしてみると
必要な応募数は想像以上に多くなります。

とはいえ、
「応募を増やすために
広告予算をどんどん増やしましょう！」

というのは、現実的ではありません。

実際には、
「潤沢に広告予算を使える」企業様
の方が少ないのではないでしょうか。

応募が来ても、
面接につながらなければ
採用にはつながりません。

例えば次のような工夫があります。

📌 応募後すぐに連絡する
📌 電話・メール・SMSなど
　  複数の連絡手段を使う
📌 面接可能な日時を増やす
📌 面接時の持ち物や書類を減らす

このような対応だけでも、
面接率は大きく変わることがあります。

24時間365日、
自動で応募者対応が可能な採用管理ツール
を取り入れるのもいいかもしれません。

内定を出しても、
承諾されなければ
採用にはつながりません。

例えば、

📌 面接回数を減らす
📌 面接時に企業紹介資料を用意する
📌 面接官の印象や説明内容を改善する

といった取り組みも効果的です。

▼下記の関連記事も
　合わせてご覧ください。

例えば、

採用人数：2名

の場合。

歩留まりが低い場合
→ 応募16件必要

しかし、

面接率や承諾率が改善すると
必要応募数は
大きく減る可能性があります。

つまり、

📊 広告費を増やすだけが
　  解決策ではありません。

採用プロセスを見直すことで、
必要な応募数
そのものを減らすことも可能です。

採用は
勢いではなく設計です。

📊 採用目標
↓
📊 歩留まり
↓
📊 必要応募数
↓
📊 掲載開始日

この順番で整理するだけで、
採用の動き方は大きく変わります。

まずは

🔍 自社の歩留まりを出してみること

ここから始めてみてください。